Параметры учреждения
ГБУЗНО "Городская клиническая больница №12 Сормовского района г.Нижнего Новгорода" оказывает полную многопрофильную медицинскую помощь пациентам.
На постоянной основе в учреждении работают и получают заработную плату, за выполнение своих обязанностей, более 1000 сотрудников. Помимо обязательных выплат зарплаты, персоналу начисляются различные дополнительные выплаты и поощрения, в зависимости от их деятельности.
Расчет заработной платы и всех выплат ведется в программе 1С «Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3».
Проблематика
Начиная со 2 сентября 2019 года, в рамках исполнения приказа Министерства Здравоохранения Нижегородской области, у всех медицинских учреждений появилась необходимость отчитываться об уровне оплаты труда медицинских работников медицинских организаций в строго установленной форме.
Отчет должен был содержать в себе информацию по организации в разрезе работников. Необходимо было предоставить информацию о: должности, занятой ставке, признаке, информации из трудового договора, источнике финансирования, количестве отработанных смен, норме рабочего времени, а также всех выплатах за месяц.
Ранее сотрудники больницы, заносили данные в отчет вручную, через сервис «БАРС.Web-Своды», что влекло за собой множество ошибок, вызванных отсутствием автоматизации задачи.
Поиск решения по автоматизации
В ноябре 2019 года специалисты ООО «ИНФОРМПОВОЛЖЬЕ» предложили сотрудникам больницы внешнюю конфигурацию «Мониторинг заработной платы», дописанной для конфигурации 1С «Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3». Основными преимуществами предлагаемого решения были названы: удобство в настройке отчета, сокращение ручной работы, упрощение формирования конечного отчета, доступность при расшифровке данных отчета, актуальность формы отчета.
Изучив предложенное решение «Мониторинг заработной платы», главный бухгалтер ГБУЗ НО " Городская клиническая больница №12 Сормовского района г.Нижнего Новгорода» принял решение об использовании конфигурации при сдаче отчетности.
Внедрение внешней обработки
В ноябре 2019 года специалисты ООО «ИНФОРМПОВОЛЖЬЕ» установили программу на рабочие места бухгалтеров Городской клинической больницы №12 Сормовского района г.Нижнего Новгорода и провели консультационное обучение по работе с внешней обработкой «Мониторинг заработной платы».
Особенностью внедрения для учреждения являлся тот факт, что на сервере больницы, где формируется отчет отсутствует программный продукт Microsoft Excel. Поэтому специалистами ООО «ИНФОРМПОВОЛЖЬЕ» был разработан дополнительный механизм, позволяющий формировать выходной отчет без наличия на сервере Microsoft Excel, сохраняя нужный формат.
В базу больницы, специалистами ООО «ИНФОРМПОВОЛЖЬЕ», так же были добавлены дополнительные справочные данные, необходимые при формировании выходного отчета по требованиям Министерства Здравоохранения Нижегородской области.
С ноября 2019 года Городская клиническая больница №12 Сормовского района г.Нижнего Новгорода сдает отчет «Об уровне заработной платы медицинских работников медицинских организаций» с помощью «Мониторинга заработной платы».
Результаты внедрения
- В результате использования внешней обработки, формируется файл Excel, аналогичный отчетной форме «Заработная плата работников мед. организаций МЕСЯЦ», для загрузки в «БАРС»;
- Достигнут оптимальный вариант формирования выходного отчета, при отсутствии Microsoft Excel на ПК клиента;
- Появилась удобная возможность расшифровывать результаты отчета, непосредственно в программе;
- Все настройки отчета сформированы единожды при подключении отчета, и готовы к использованию каждый месяц;
- Существенно возросла скорость формирования отчета, и существенно снизилось время подготовки отчета.
